Bydgoszcz, 24.03.2026

BCI.261.54.2026

Bydgoskie Centrum Informacji zaprasza do złożenia oferty na wykonanie artykułów promocyjnych (kubki, koszulki, skarpety, torby, artykuły papiernicze) z kolorowym bydgoskim nadrukiem.

 1. Opis przedmiotu zamówienia

Wykonanie kubków, koszulek, toreb, skarpet, magnesów, naklejek, pocztówek, plakatów z kolorowym bydgoskim nadrukiem, zgodnie z załączoną specyfikacją (załącznik nr 1)

Wybrany wykonawca zobowiązany będzie do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w specyfikacji.

2. Kryteria wyboru oferty - kryterium wyboru oferty stanowić będzie cena brutto za wykonanie zamówienia o znaczeniu 100 %

Cenę oferty należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, dla każdej części zamówienia oddzielnie.

Cena powinna zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia, tj.:

- przygotowanie plików do druku na podstawie przekazanych przez Zamawiającego materiałów, w celu zapewnienia jak najlepszego efektu końcowego

- wydruk próbny po 1 szt. każdego wzoru i przesłanie do Zamawiającego do akceptacji w ciągu 7 dni od rozstrzygnięcia zapytania

- wykonanie nadruku zgodnie z załączoną specyfikacją (załącznik nr 1)

- pakowanie jednostkowe oraz zbiorcze w opakowania kartonowe

- transport do Zamawiającego wraz z wniesieniem wszystkich materiałów do środka (pomieszczenie na parterze, Bydgoszcz, ul. Batorego 2, wejście od strony ul. Niedźwiedzia)

3. Wymagane dokumenty

Wykonawcy zobowiązani są złożyć wypełniony i podpisany formularz oferty, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

 4. Składanie ofert

Oferty proszę przekazać do dnia 01.04.2026 roku do godziny 10:00 drogą elektroniczną na adres: joanna.jaworska@visitbydgoszcz.pl lub na adres E-doręczeń: AE:PL-79851-35123-CBSHJ-15

Zamawiający odrzuci ofertę:

1) która zostanie złożona po terminie, o którym mowa w pkt 4 niniejszego zapytania;

2) jeżeli jej treść nie będzie odpowiadała treści niniejszego zapytania;

3) gdy wykonawca nie przedłoży w wyznaczonym terminie odpowiednich dokumentów;

4) gdy wykonawca nie złoży w wyznaczonym terminie uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących oferty;

5) jeżeli jej złożenie będzie stanowiło czyn bezprawny;

6) która zostanie złożona przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w niniejszym postępowaniu.

  5. Informacje dodatkowe

Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli:

1) nie wpłynie żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu;

2) cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższała kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia;

3) nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym;

4) postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

Składając ofertę wykonawca jednocześnie oświadcza, że:

1) znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej w sposób właściwy zrealizować zamówienie;

2) dysponuje odpowiednią zdolnością techniczną i zawodową niezbędną do prawidłowego wykonania zamówienia;

3) złożona oferta będzie ważna przez okres 30 dni (termin związania ofertą);

4) akceptuje postanowienia niniejszego zapytania;

5) akceptuje poprawienie przez zamawiającego oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie;

6) zapoznał się z informacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych wskazanymi poniżej:

 1. Administratorem danych osobowych jest Bydgoskie Centrum Informacji z siedzibą przy ul. Batorego 2, 85-104 Bydgoszcz

2. W sprawach związanych z ochroną swoich danych osobowych można się kontaktować z Zamawiającym za pomocą e-mail: iod@um.bydgoszcz.pl.pl; lub pisemnie na adres: Bydgoskie Centrum Informacji, ul. Batorego 2, 85-104 Bydgoszcz

3. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji umowy (Art. 6 ust.1 lit. b, RODO)

4. Dane osobowe Zamawiającego będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

5. Do danych osobowych mogą mieć dostęp, wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania , podmioty zewnętrzne realizujące usługi na rzecz Bydgoskiego Centrum Informacji, w szczególności firmy informatyczne świadczące usługi utrzymania i rozwoju systemów informatycznych.

6. Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa w szczególności ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktach wykonawczych do tej ustawy tj. kat. B-5.

7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu uprawnienia do:

a. Dostępu do swoich danych osobowych.

b. Poprawiania swoich danych osobowych.

c. Wniesienia żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania  w przypadku:

i. zakwestionowania prawidłowości danych osobowych lub podstawy prawnej ich przetwarzania,

ii. potrzeby zapobieżenia usunięcia danych osobowych , pomimo wygaśnięcia prawnego tytułu do ich przetwarzania przez Bydgoskie Centrum Informacji, w celu umożliwienia Państwu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

d. Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1) wezwania wykonawcy do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących ofert;

2) wezwania wykonawcy do przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w formularzu ofertowym;

3) poprawienia oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie;

4) podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia;

5) wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty, jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia;

6) odwołania niniejszego zapytania jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

7) złożenia zamówienia częściowego u różnych Wykonawców, zgodnie z najkorzystniejszą ofertą dla każdej części zamówienia.

8) realizacji tylko wybranych części zamówienia

W niniejszym postępowaniu korespondencja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami przekazywana będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres: joanna.jaworska@visitbydgoszcz.pl 

Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu prowadzonym na zasadach i w trybie określonym przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy