OFERTA PRACY – Specjalistka/ specjalista  ds. kadr i płac

V Liceum Ogólnokształcące im. Ignacego Jana Paderewskiego w Bydgoszczy

Informacje podstawowe

• Stanowisko: Specjalistka/ specjalista ds. kadr i płac
• Wymiar czasu pracy: pełny etat
• Okres zatrudnienia: 01.09.2026 – 31.08.2027 (z możliwością przedłużenia)
• Miejsce pracy: V Liceum Ogólnokształcące im. I.J. Paderewskiego w Bydgoszczy
• Wynagrodzenie: zgodne regulaminem wynagradzania pracowników samorządowych

Zakres obowiązków

1. Obsługa kadrowo-płacowa

• prowadzenie teczek akt osobowych pracowników
• przygotowywanie umów, aneksów, świadectw pracy, dodatków motywacyjnych i funkcyjnych
• prowadzenie ewidencji  czasu pracy pracowników, list obecności, rejestru urlopów, zwolnień lekarskich
• planowanie zmianowości pracy pracowników obsługi
• monitorowanie badań lekarskich i BHP
• obsługa PPK
• dokumentacja awansu zawodowego nauczycieli

2. Płace i sprawozdawczość

• współpraca przy listach płac
• rozliczenia ZUS,
• rozliczenia podatkowe,  
• rozliczenia PFRON
• sprawozdania GUS i budżetowe
• prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• praca w Systemie Informacji Oświatowej (SIO)
• obsługa platformy OPIUM
• współpraca z księgowością i organem prowadzącym
• sporządzanie deklaracji podatku od nieruchomości
• zbieranie dokumentacji ubezpieczeniowej w celu zgłaszania lub wyrejestrowania z ZUS pracowników i członków ich rodzin i przekazywanie informacji do BBFO
• przygotowanie tabel potrąceń do wynagrodzeń i świadczeń socjalnych do wypłaty i przekazywanie do BBFO  

3. Systemy i narzędzia elektroniczne

• Płatnik, PUE ZUS / e-Płatnik
• ePUAP, e-Urząd Skarbowy
• SIO (System Informacji Oświatowej)
• OPIUM
• systemy kadrowo-płacowe (w szczególności VULCAN Kadry i Płace)
• Krajowy System e-Faktur (KSeF)
• elektroniczny obieg dokumentów kadrowych i finansowych
• archiwizacja dokumentacji elektronicznej

4. Finanse i współpraca organizacyjna

• współpraca z Bydgoskim Biurem Finansów Oświaty
• planowanie i realizacja wydatków
• ewidencja środków trwałych i wyposażenia
• sporządzanie protokołów likwidacji wyposażenia przestarzałego i przekazywanie kserokopii do BBFO
• przesyłanie do BBFO wartości mienia wynikające z ewidencji ksiąg inwentarzowych
• przygotowanie umów i dokumentacji finansowej
• kontrola faktur i rachunków za zakupione usługi i materiały pod względem merytorycznym
• sporządzanie deklaracji na wywóz śmieci (raz w roku)
• inne zadania zlecone przez dyrektora

Wymagania konieczne

• wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane: ekonomiczne, administracyjne, HR)
• min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (mile widziane w oświacie)
• znajomość:
• Kodeksu pracy
• przepisów kadrowych i RODO
• podstaw prawa oświatowego
• obsługa MS Office (Word, Excel)
• pełna zdolność do czynności prawnych
• niekaralność
• umiejętność pracy w zespole

Wymagania dodatkowe

• znajomość Karty Nauczyciela
• znajomość systemów: SIO, VULCAN, OPIUM
• dobra organizacja pracy i terminowość
• odpowiedzialność i dokładność
• komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
• odporność na stres
• wysoka kultura osobista
• samodzielność i rzetelność

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w publicznej placówce oświatowej
• możliwość rozwoju zawodowego i szkoleń
• pracę w profesjonalnym środowisku
• wsparcie wdrożeniowe (KSeF, systemy elektroniczne)
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Wymagane dokumenty

• CV i list motywacyjny
• dokumenty potwierdzające wykształcenie i doświadczenie
• świadectwa pracy / zaświadczenia
• oświadczenie o niekaralności
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z praw publicznych
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych (RODO)

RODO

Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na potrzeby procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Składanie dokumentów

• osobiście: sekretariat szkoły
  V Liceum Ogólnokształcące  im. I. J. Paderewskiego
  ul. Szarych Szeregów 4a
  85-829 Bydgoszcz
• z dopiskiem: „Specjalistka/ specjalista  ds. Kadr i Płac”

Informacje dodatkowe

• kandydaci spełniający wymagania zostaną poinformowani telefonicznie
• oferty niekompletne lub po terminie nie będą rozpatrywane
• wyniki naboru publikowane są w BIP