Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 31  w Bydgoszczy

ogłasza nabór na stanowisko specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy:  Szkoła Podstawowa nr 31w Bydgoszczy, ul. Karłowicza 2

Stanowisko:  specjalista ds. administracyjnych

Forma i rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony od 01.03. 2023r. ( z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony)

Wymiar etatu: pełen etat

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie,
• doświadczenie na takim samym lub podobnym stanowisku,
• znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, prawa oświatowego,
• znajomość oprogramowania VULCAN,
• biegła obsługa komputera (pakiet MS Office, poczta elektroniczna),
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z praw publicznych,
• nie toczy się przeciwko kandydatowi postępowanie karne, skarbowe, dyscyplinarne lub postepowanie
  o ubezwłasnowolnienie.

Wymagania dodatkowe:

• dyspozycyjność,
• umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy, zaangażowanie,
• poczucie odpowiedzialności za realizację zadań (terminowość, sumienność, dokładność),
• wysoki poziom kultury osobistej.

Do podstawowych obowiązków specjalisty ds. administracyjnych należy:

• prowadzenie akt osobowych pracowników,
• prowadzenie spraw kadrowych szkoły, w tym przygotowanie umów o pracę oraz innej dokumentacji pracowniczej,
• prowadzenie ewidencji badań profilaktycznych oraz wystawianie skierowań na badania profilaktyczne,
• prowadzenie bieżącej sprawozdawczości, zgodnie z zaleceniami dyrektora oraz organów nadzorujących,
• obsługa programu VULCAN KADRY,
• przygotowanie danych do deklaracji PFRON,
• rozliczanie i obsługa ZFŚS,
• sporządzanie deklaracji DN-1,
• sporządzanie deklaracji śmieciowej,
• sporządzanie kwartalnych sprawozdań do GUS-u,
• przygotowywanie danych do projektów finansowych placówki,
• obsługa urządzeń biurowych,
• współpraca z BBFO,
• przygotowywanie ofert na usługi medyczne dla pracowników,
• obsługa ZUS PUE,
• realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora Szkoły w zakresie pełnionych obowiązków. 

Wymagane dokumenty:

1. CV z opisem przebiegu pracy zawodowej.
2. List motywacyjny.
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.
4. Oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą
   z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko
   specjalisty ds. administracyjnych.
5. Oświadczenie o niekaralności, posiadaniu pełnej zdolności do wykonywania czynności prawnych
   oraz korzystaniu w pełni z praw publicznych.
6. Oświadczenie, że kandydat nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie oraz, że nie toczy się
   przeciwko niemu postępowanie karne.

Informacje dodatkowe:

• o terminie obrad Komisji Kwalifikacyjnej wybrani kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie,
• oferty złożone po terminie lub niekompletne, nie będą rozpatrywane,
• wyniki naboru zostaną ogłoszone na stronie internetowej www.bip.oswiata.bydgoszcz.pl

Oferty należy składać do dnia 30.01.2023r., do godziny 14:00 w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 31
ul. Karłowicza 2 lub przesłać listownie na adres szkoły. Dokumenty powinny znajdować się w zamkniętej
kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata oraz dopiskiem „Nabór na stanowisko specjalisty”
– decyduje data i godzina wpływu dokumentów do sekretariatu szkoły.

Informujemy, że administratorem  danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 31 im. Józefa Piłsudskiego
z Oddziałami Sportowymi i Mistrzostwa Sportowego w Bydgoszczy, ul. Karłowicza 2, 85-092 Bydgoszcz,
e-mail: zs10_bydgoszcz@wp.pl (zwana dalej szkołą).W szkole powołany jest Inspektor Ochrony Danych
Osobowych, kontakt mailowy: iod@um.bydgoszcz.pl. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie
art. 6 ust 1 lit. b, lit.c, art. 9 ust. 2 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), na potrzeby
oraz w celu zatrudnienia, co nie wymaga zgody. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty uprawnione
do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane osobowe
w imieniu Administratora na podstawie umowy powierzenia danych. Dane przetwarzane będą w czasie wynikającym
z obowiązującego prawa.

Osoba, której dane dotyczą posiada prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia,
ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Ma także prawo wniesienia skargi
do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza
przepisy RODO.

DOKUMENTY KANDYDATÓW NIEZAKWALIFIKOWANYCH ZOSTANĄ KOMISYJNIE ZNISZCZONE.

Kandydat spełnił wymagania określone w ogłoszeniu o pracę.