Zapraszamy do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego pn:

„Dostawa oleju opałowego lekkiego do Szkoły Podstawowej nr 34

w Bydgoszczy”

Zamawiający:

Szkoła Podstawowa nr 34

ul. Opławiec 157

85-469 Bydgoszcz

tel/fax 52 328 32 00

email: sp34@edu.bydgoszcz.pl

https://sp34.edu.bydgoszcz.pl

zaprasza do złożenia oferty cenowej na:

„Dostawę oleju opałowego lekkiego do Szkoły Podstawowej nr 34 w Bydgoszczy”

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 24 000litrów oleju opałowego lekkiego do kotłowni Szkoły Podstawowej nr 34 w Bydgoszczy w roku 2025

2. Olej opałowy powinien odpowiadać wymaganiom jakościowym określonym odpowiednio w:

Normie PN-C-96024:2001 i spełniać niżej wymienione parametry jakościowe:

a) Wartość opałowa nie niższa niż: - 42,6 MJ/kg

b) Gęstość w temperaturze 15^oC nie wyższa niż: - 0,860 g/ml

c) Temperatura zapłonu, nie niższa niż: - 56^oC

d) Lepkość kinetyczna w temperaturze 20^oC nie większa niż: - 6 mm2/s

e) Skład frakcyjny:

do 250^oC destyluje nie więcej niż: - 65 %/V/V

do 350^oC destyluje nie mniej niż: - 85 %/V/V

f) Zawartość wody nie większa niż: - 200 mg/kg

g) Pozostałość po spopieleniu nie większa niż: - 0,01 %/m/m

h) Zawartość siarki nie większa niż: - 0,20 %/m/m

i) Pozostałość po koksowaniu w 10 % pozostałości destylacyjnej nie większa niż: - 0,3 %/m/m

j) Zawartość stałych ciał obcych nie większa niż: - 24 mg/kg

k) Temperatura płynięcia nie większa niż: - 20^oC

3. Podana ilość oleju opałowego jest ilością maksymalną, jaką Zamawiający może zakupić w okresie obowiązywania umowy i może się zmniejszyć, w zależności od warunków atmosferycznych.

4. Z tytułu niezrealizowania zakupu maksymalnej ilości oleju Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

5. Wymagany termin wykonania zamówienia od 01 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r.

6. Realizacja zamówienia będzie następować sukcesywnie w 8 dostawach po około 3 000 litrów każda, w ciągu 48 godzin po telefonicznym zgłoszeniu przez zamawiającego.

II. Warunki udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, w tym koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi;

2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnym do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.

Ocena spełniania wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia- nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach.

2. Do udokumentowania spełnienia wymaganych warunków Wykonawca winien dołączyć następujące dokumenty:

1. Oświadczenie, iż wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu w trybie zapytania o cenę;(zał. 3)

2. Koncesja na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi;

3. Dokument potwierdzający iż dostarczany przez Wykonawcę olej opałowy posiada wymaganą przez Zamawiającego jakość.

Dokumenty o których mowa powyżej, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, za wyjątkiem oświadczeń Wykonawcy, które muszą być złożone w oryginale.

III. Termin związania ofertą

Termin związania ofertą określa się na 30 dni od daty upływu terminu składania ofert, obowiązującego w postępowaniu.

IV. Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

2. Oferta powinna być napisana czytelnie, w języku polskim i spięta w sposób nierozerwalny (uniemożliwiający przypadkową dekompletację). Każda strona oferty powinna być kolejno ponumerowana, opieczętowana oraz podpisana przez uprawomocnionych przedstawicieli Wykonawcy.

3. Oferta złożona przez wykonawcę powinna zawierać: wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr1), oraz dokumenty i zaświadczenia wyszczególnione w pkt. II ustęp 2 p.pkt 1-3

Wszystkie formularze zawarte w zapytaniu ofertowym a w szczególności formularz ofertowy powinny być wypełnione wg wzorów, bez dokonywania w nich zmian przez wykonawcę. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionych przedstawicieli. Wszystkie dokumenty dołączone do oferty w postaci kopii winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.

Brak jakichkolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentów w niewłaściwej formie np. brak potwierdzenia kopii przez osoby uprawnione, spowoduje odrzucenie oferty.

V. Opis sposobu obliczenia ceny

Cena oferty musi być podana wPLN i zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

W formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) należy wpisać:

• cenę jednostkową (cena za jeden litr oleju)

• cenę całości zamówienia uwzględniającą maksymalne ilości dostaw oleju (cena jednostkowa x 24 000 litrów)

Cena 1 litra oleju może ulec zmianie w przypadku zmiany ceny oleju przez producenta.

W przypadku zmiany ceny oleju przez producenta, cenę brutto 1 litra oleju kolejnej dostawy oblicza się następująco: cena netto 1 l oleju producenta w dniu dostawy podzielona przez cenę netto 1 l oleju producenta w dniu 16.12.2024 r. x 100% x cena brutto dostawcy.

Za cenę producenta przyjmuje się cenę hurtową publikowaną na stronach internetowych.

Jest to jedyna dopuszczalna regulacja zaoferowanej przez Wykonawcą ceny oleju, do rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena brutto w PLN.

6. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy przesłać pocztą na adres zamawiającego lub złożyć osobiście w Sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 34do dnia 18 grudnia 2024 r.do godz. 11.00. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 18 grudnia 2024 r. o godz. 11.15 w Szkole Podstawowej nr 34 w Bydgoszczy w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć.

6. Kryterium oceny ofert

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według kryterium: cena oferty - 100 %

2. Ocena ofert będzie odbywać się według wzoru:

Wartość punktowa oferty = (cena najkorzystniejszej oferty : cena badanej oferty ) x 100

3. Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić.

VIII. Formalności jakich należy dopełnić w celu zawarcia umowy.

1. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.

2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia, o wyborze oferty. Wybrany Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie się uchylał od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

IX. Istotne postanowienia umowne, które zostaną wprowadzone do treści umowy.

1. Projekt umowy, jaką zamawiający podpisze z wybranym Wykonawcą jest zawarty w załączniku nr 2 .

1. Gwarancja na jakość przedmiotu dostawy.

2. Sposób płatności - przelew na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

3. Termin zapłaty – 21 dni

4. Podane w pkt. I opisu przedmiotu zamówienia ilości maksymalne stanowią ilości nieprzekraczalne, jakie Zamawiający może zakupić w okresie umowy.

5. Z tytułu niezrealizowania zakupu maksymalnych ilości oleju Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

6. Umowa będzie obowiązywać do 31.12.2025 r.

ZAŁĄCZNIKI :

1. Formularz ofertowy (do wypełnienia).

2. Projekt umowy.

3. Oświadczenie o spełnieniu przepisów z art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych.