ZAPYTANIE OFERTOWE

na realizację zadania:
 „Modernizacja oświetlenia w budynku Szkoły Podstawowej nr 55”

I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasad konkurencyjności, jawności i przejrzystości. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, ze względu na wartość zamówienia nieprzekraczającą kwoty 130 000 złotych (art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp).

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z modernizacją systemu oświetlenia wewnętrznego w budynku Szkoły Podstawowej nr 55. Szczegółowy zakres prac obejmuje:

• Modernizacja opraw liniowych: Demontaż tradycyjnych świetlówek fluorescencyjnych oraz dostosowanie opraw i montaż energooszczędnych tub LED (G13, długość 1200 mm) w ilości 58 sztuk (w łącznej liczbie 29 sztuk opraw).
• Modernizacja oświetlenia w plafonach: Dostosowanie opraw i wymiana źródeł światła w plafonach (trzonek G24d-2) w ilości 20 sztuk opraw (łącznie 20 sztuk źródeł światła LED).
• Pomiary natężenia oświetlenia: Wykonanie badań i pomiarów parametrów oświetlenia po zakończeniu prac montażowych. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i przekazania Zamawiającemu protokołu z pomiarów potwierdzającego zgodność z aktualną normą PN-EN 12464-1 (Światło i oświetlenie -- Oświetlenie miejsc pracy -- Część 1: Miejsca pracy we wnętrzach).

III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Wymagany termin zakończenia wszystkich prac wraz z przekazaniem kompletnej dokumentacji (protokołu pomiarowego) ustala się do dnia 15 grudnia 2026 r.

IV. WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Rozliczenie za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT.
2. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez obie strony, bezusterkowy protokół odbioru końcowego robót.
3. Płatność realizowana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze (znajdujący się na białej liście podatników VAT), w terminie do 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu.

V. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferty należy składać drogą elektroniczną na adres e-mail: sp55@edu.bydgoszcz.pl lub za pośrednictwem platformy ePUAP/BIP do dnia 10.10.2026r do godziny 15:00.
2. Oferta musi zostać sporządzona na załączonym Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1) i zawierać całkowitą cenę ryczałtową brutto za realizację pełnego zakresu zamówienia.

VI. OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE ZAMÓWIENIA

Marta Marczak, tel. 725-501-670, e-mail: sp55@edu.bydgoszcz.pl

Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego

FORMULARZ OFERTOWY

DANE WYKONAWCY:
Pełna nazwa firmy: ...........................................................................................................
Adres siedziby: ......................................................................................................................
NIP: ............................................................ REGON: .............................................................
E-mail: ........................................................ Tel.: ...................................................................

ZAMAWIAJĄCY:
Szkoła Podstawowa nr 55
[Wpisz adres szkoły]

Odpowiadając na zapytanie ofertowe na realizację zadania pn.: „Modernizacja oświetlenia w budynku Szkoły Podstawowej nr 55”, oferujemy wykonanie pełnego zakresu rzeczowego zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego:

Łączna cena ofertowa (brutto) słownie: ........................................................................................................................................................ złotych.

OŚWIADCZENIA WYKONAWCY

• Zobowiązujemy się do wykonania całości zamówienia i przekazania dokumentacji pomiarowej w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 grudnia 2026 r.
• Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
• Akceptujemy warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym (płatność przelewem na rachunek bankowy w terminie do 30 dni po bezusterkowym odbiorze końcowym robót).
• Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia, nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń i zdobyliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania oferty.
• Oświadczamy, że dysponujemy osobami posiadającymi niezbędne uprawnienia (w tym uprawnienia elektryczne dozoru i eksploatacji E/D) do wykonania montażu oraz przeprowadzenia pomiarów oświetlenia.
• Oświadczamy, że numer rachunku bankowego, który zostanie wskazany na fakturze, figuruje w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT (tzw. biała lista).

...........................................................
(Miejscowość, data)

......................................................................................................
(Podpis osoby/osób uprawnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy)