ZESPOŁU SZKÓŁ NR 16 W BYDGOSZCZY

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO sekretarz szkoły

1. Adres jednostki:

Zespół Szkół nr 16

ul. Koronowska 74,

85-405 Bydgoszcz

tel. 52 3277-794; mail: zs16@edu.bydgoszcz.pl

2. Wymiar zatrudnienia :

1 etat

3. Do składania ofert może przystąpić osoba, która spełnia następujące wymagania:

a)      obywatelstwo polskie;

b)      wykształcenie średnie pełne lub wyższe administracyjne z 2-letnim stażem na podobnym stanowisku
w placówce oświatowej;

c)       znajomość i umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa oświatowego, Karty Nauczyciela
i Kodeksu Pracy;

d)      biegła obsługa komputera, w szczególności pakietu MS Office;

e)      znajomość programu Vulcan Optivum;

f)        obsługa urządzeń biurowych;

g)       obsługa Systemu Informacji Oświatowej;

h)      stan zdrowia pozwalający na zatrudnienia na wyżej wymienionym stanowisku,

i)        pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

j)        niekaralność,

4. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

a)      dyspozycyjność;

b)      doświadczenie zawodowe na takim samym lub podobnym stanowisku;

c)       pożądane cechy kandydata: sumienność, umiejętność pracy w zespole, właściwa postawa etyczna, dokładność w wykonywaniu swoich obowiązków

d)      komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

5. Zakres zadań i obowiązków (ogólnie):

a)         prowadzenie sekretariatu szkoły: obsługa interesantów, obsługa urządzeń biurowych, redagowanie pism,

b)        prowadzenie dokumentacji uczniów w bazie Sekretariat programu Dziennik UONET + (Vulcan)
i wychowanków MDK nr 6 w księdze wychowanków;

c)         prowadzenie spraw związanych z MDK nr 6;

d)        prowadzenie sprawozdań w SIO;

e)         przyjmowanie, wysyłanie i prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej;

f)          sprawdzanie rachunków pod względem formalnym i rachunkowym oraz ich rozliczanie;

g)         przygotowywanie dokumentacji dla BBFO;

h)        wydawanie zaświadczeń zgodnych z przepisami;

i)           wykonywanie innych czynności i zadań podyktowanych sytuacją organizacyjną i  funkcjonowanie placówki oraz zleconych na bieżąco przez dyrektora;

j)           działania w zakresie procedur obowiązku szkolnego (przyjęcia, przeniesienia i rekrutacja elektroniczna);

k)         wykonywanie dodatkowych zadań o charakterze administracyjnym powierzonych  przez dyrektora.

6. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

a)      CV;

b)      kwestionariusz osobowy;

c)       list motywacyjny

d)      kserokopie świadectw potwierdzających posiadane kwalifikacje;

e)      kserokopie świadectw potwierdzających przebieg pracy zawodowej;

f)        oświadczenie, że kandydat nie był karany;

g)       oświadczenie o korzystaniu z praw publicznych;

h)      oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z póź. Zm.) w celach prowadzenia naboru na stanowisko sekretarz szkoły (załącznik);

i)        wskazane referencje z poprzednich miejsc pracy.

7. Informacje dodatkowe:

a)     dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji dołącza się do akt osobowych,

b)     dokumenty pozostałych kandydatów będzie można odebrać w sekretariacie szkoły, w terminie do 14 dni od daty zakończenia procesu rekrutacji, w przeciwnym razie zostaną zniszczone komisyjnie,

c)    dokumenty złożone po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane,

d)     uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z tylko z wybranymi osobami, z którymi przeprowadzimy rozmowę kwalifikacyjną,

e)     informacja o wynikach rekrutacji zostanie opublikowana na stronie BIP w chwili wyłonienia kandydata.

Dokumenty należy kierować na adres:

Zespół Szkół nr 16 w Bydgoszczy,

Ul. Koronowska 74,

85-405 Bydgoszcz

lub składać osobiście w sekretariacie szkoły,

w terminie do dnia 22.05.2023r. do godz.: 12:00,

z dopiskiemna kopercie: „Nabór na stanowisko sekretarz szkoły”.

Podczas rozmowy rekrutacyjnej wyłoniono Panią Magdalenę Sikorską na Sekretarza szkoły