DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ NR 16 W BYDGOSZCZY
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO sekretarz szkoły
1. Adres jednostki:
Zespół Szkół nr 16
ul. Koronowska 74,
85-405 Bydgoszcz
tel. 52 3277-794; mail: zs16@edu.bydgoszcz.pl
2. Wymiar zatrudnienia :
1 etat
3. Do składania ofert może przystąpić osoba, która spełnia następujące wymagania:
a) obywatelstwo polskie;
b) wykształcenie średnie pełne lub wyższe administracyjne z 2-letnim stażem na podobnym stanowisku
w placówce oświatowej;
c) znajomość i umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa oświatowego, Karty Nauczyciela
i Kodeksu Pracy;
d) biegła obsługa komputera, w szczególności pakietu MS Office;
e) znajomość programu Vulcan Optivum;
f) obsługa urządzeń biurowych;
g) obsługa Systemu Informacji Oświatowej;
h) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienia na wyżej wymienionym stanowisku,
i) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
j) niekaralność,
4. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:
a) dyspozycyjność;
b) doświadczenie zawodowe na takim samym lub podobnym stanowisku;
c) pożądane cechy kandydata: sumienność, umiejętność pracy w zespole, właściwa postawa etyczna, dokładność w wykonywaniu swoich obowiązków
d) komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
5. Zakres zadań i obowiązków (ogólnie):
a) prowadzenie sekretariatu szkoły: obsługa interesantów, obsługa urządzeń biurowych, redagowanie pism,
b) prowadzenie dokumentacji uczniów w bazie Sekretariat programu Dziennik UONET + (Vulcan)
i wychowanków MDK nr 6 w księdze wychowanków;
c) prowadzenie spraw związanych z MDK nr 6;
d) prowadzenie sprawozdań w SIO;
e) przyjmowanie, wysyłanie i prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
f) sprawdzanie rachunków pod względem formalnym i rachunkowym oraz ich rozliczanie;
g) przygotowywanie dokumentacji dla BBFO;
h) wydawanie zaświadczeń zgodnych z przepisami;
i) wykonywanie innych czynności i zadań podyktowanych sytuacją organizacyjną i funkcjonowanie placówki oraz zleconych na bieżąco przez dyrektora;
j) działania w zakresie procedur obowiązku szkolnego (przyjęcia, przeniesienia i rekrutacja elektroniczna);
k) wykonywanie dodatkowych zadań o charakterze administracyjnym powierzonych przez dyrektora.
6. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
a) CV;
b) kwestionariusz osobowy;
c) list motywacyjny
d) kserokopie świadectw potwierdzających posiadane kwalifikacje;
e) kserokopie świadectw potwierdzających przebieg pracy zawodowej;
f) oświadczenie, że kandydat nie był karany;
g) oświadczenie o korzystaniu z praw publicznych;
h) oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z póź. Zm.) w celach prowadzenia naboru na stanowisko sekretarz szkoły (załącznik);
i) wskazane referencje z poprzednich miejsc pracy.
7. Informacje dodatkowe:
a) dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji dołącza się do akt osobowych,
b) dokumenty pozostałych kandydatów będzie można odebrać w sekretariacie szkoły, w terminie do 14 dni od daty zakończenia procesu rekrutacji, w przeciwnym razie zostaną zniszczone komisyjnie,
c) dokumenty złożone po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane,
d) uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z tylko z wybranymi osobami, z którymi przeprowadzimy rozmowę kwalifikacyjną,
e) informacja o wynikach rekrutacji zostanie opublikowana na stronie BIP w chwili wyłonienia kandydata.
Dokumenty należy kierować na adres:
Zespół Szkół nr 16 w Bydgoszczy,
Ul. Koronowska 74,
85-405 Bydgoszcz
lub składać osobiście w sekretariacieszkoły,
w terminie do dnia 19.01.2024r. do godz.: 12:00,
z dopiskiemna kopercie: „Nabór na stanowisko sekretarz szkoły”.
