OGŁOSZENIE O NABORZE Nr 5/2026 opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Zespołu Szkół nr 18 w Bydgoszczy www.bip.edu.bydgoszcz.pl

DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ NR 18 W BYDGOSZCZY OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO SAMODZIELNEGO REFERENTA/SAMODZIELNEJ REFERENTKI
Miejsce pracy: Zespół Szkół nr 18, ul. Hutnicza 89, 85-873 Bydgoszcz

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Wymiar zatrudnienia: 1 etat
Wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 5400,00 zł. brutto wynikające z zapisów Regulaminu wynagradzania pracowników obowiązującego w Zespole Szkół nr 18 w Bydgoszczy. Poza ww. wynagrodzeniem zasadniczym przysługuje: dodatek za wysługę lat po 5 latach pracy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, premia kwartalna w wysokości od 6% do 50% wynagrodzenia zasadniczego. 

I. Do składania ofert może przystąpić osoba, która spełnia następujące wymagania:
1. Wymagania niezbędne:
Posiada obywatelstwo polskie,
Posiada wykształcenie wyższe lub średnie,
3 lata stażu pracy na podobnym stanowisku,
Znajomość obsługi komputera, koputerowych programów biurowych: Microsoft Office, Vulcan
Nie ma przeciwwskazań do pracy na stanowisku samodzielnego referenta.
Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz w pełni korzysta z pełni praw publicznych,
Nie była karana za przestępstwo popełnione umyślnie oraz nie toczy się przeciwko niej postępowanie karne, skarbowe lub dyscyplinarne,

2. Wymagania dodatkowe:
- umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy, samodzielność;
- poczucie odpowiedzialności za realizację zadań (terminowość, sumienność, dokładność);
- łatwość nawiązywania kontaktów i wysoka kultura osobista.

II. Do zakresu zadań wykonywanych na stanowisku należeć będą m.in.:

1. Kontrola faktur i rachunków za zakupione usługi i materiały pod względem merytorycznym, opis faktur,
2. Przygotowanie miesięcznych zestawień rozchodów magazynowych i przekazywanie ich do Bydgoskiego Biura Finansów,
3. Prowadzenie dokumentacji związanej z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych,
4. Obsługa programu Inwentarz. Archiwizacja dokumentów.
5. Wprowadzanie danych do sprawozdań, m.in. SIO, GUS
6. Współpraca z Bydgoskim Biurem Finansów Oświaty
7. Zajmuje się ubezpieczeniem budynku szkoły i przedszkola,
8. Obsługa platformy informatycznej OPIUM, KSeF, CRU oraz poczty elektronicznej
9. Przygotowanie danych do wypłaty administracji, obsługi oraz nauczycieli
10. Przygotowanie sprawozdań, np. PFRON.
11. Prowadzenie rejestru wynajmu pomieszczeń szkolnych, rozliczanie wykorzystanych godzin oraz zużytych mediów,
12. Rozliczanie i obsługa ZFŚS,
13. Przygotowanie potrąceń od wynagrodzeń pracowników,
14. Przygotowywanie danych do projektów finansowych placówki,
15. Przestrzeganie zasad bhp, norm moralnych i etycznych.
16. Inne czynności i zadania podyktowane sytuacją organizacyjną i funkcjonowaniem zespołu szkół oraz zlecone na bieżąco przez dyrektora.
17. Zastępowanie w czasie nieobecności pracowników administracyjnych placówki

III. Oferty osób powinny zawierać następujące dokumenty:

1. List motywacyjny

2. Życiorys z opisem przebiegu pracy zawodowej.

3. Oświadczenie, że kandydat/kandydatka nie był karany/nie była karana za przestępstwo popełnione umyślnie oraz nie toczy się przeciwko niemu/niej postępowanie karne, skarbowe lub dyscyplinarne.

4. Oświadczenie, że kandydatka/kandydat zapoznała/ł się z informacją dot. przetwarzania danych osobowych osoby, której dane dotyczą i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z realizacją procesu naboru na stanowisko stamodzielnego referenta/samodzielnej referentki, zgodnie z pkt 32, pkt 42, pkt 43, pkt 171 preambuły, art. 4 pkt 11, art. 5 ust. 1 lit. b, art. 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE Dz.U. UE. L. 2016.1 w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko stamodzielnego referenta/samodzielnej referentki.

IV. Inne informacje:

1. O zakwalifikowaniu się do rozmowy kwalifikacyjnej kandydatki/kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

2. Oferty złożone po terminie lub niekompletne, nie będą rozpatrywane.

3. Dokumenty kandydatki/kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji dołącza się do jego akt osobowych.

4. Dokumenty pozostałych osób będą zniszczone komisyjnie lub zwracane na wniosek zainteresowanych w terminie 14 dni od dnia zakończenia rekrutacji (odbiór osobisty).

5. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP Oświata.

Klauzula informacyjna o ochronie danych osobowych w procesie rekrutacji.
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r (RODO), informujemy, że Administratorem danych jest Zespół szkół nr 18 w Bydgoszczy (zwany dalej ZS18). Dane osobowe przetwarzane są w celach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że w procesie rekrutacji Zespół Szkół nr 18 postępuje zgodnie z przepisami prawa określonymi w art. 221 § 1 w KP i prosi wyłącznie o przekazanie danych osobowych określonych tymi przepisami. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia zgody w każdym czasie. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane do momentu zakończenia rekrutacji. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, który jest polskim organem nadzorczym w/s. ZS18 weszło w posiadanie danych osobowych z chwilą dostarczenia ich przez kandydatkę/kandydata na pracownika. Posiadane dane nie służą profilowaniu. Wszelkie wnioski i zapytania prosimy kierować pod adres zs18@edu.bydgoszcz.pl. Inspektor ochrony danych osobowy: iod@um.bydgoszcz.pl

V. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na stanowisko samodzielny referent/samodzielna referentka” w terminie do 14 sierpnia 2026r., do godziny 14:00 w sekretariacie Zespołu Szkół nr 18, ul. Hutnicza 89. Dokumenty, które wpłyną po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane.